Czy faktura musi być podpisana?

Czy faktura musi być podpisana?

Pewnie księgowych to zdziwi, ale takie pytania i wątpliwości cały czas się pojawiają. Mimo, że od jednoznacznego postawienia sprawy minęło już kilkanaście lat, wiele faktur cały czas jest podpisywana, a niektórzy przedsiębiorcy – szczególnie na początku działalności – wręcz domagają się takich podpisów.

Unia nie podpisuje

Przed wejściem Polski do Unii Europejskiej wszystkie faktury musiały być podpisywane. To właśnie odręczny autograf był jednym z warunków ważności tego dokumentu. Podpis potwierdzał zawarcie transakcji.
W trakcie procesu akcesyjnego do Unii Europejskiej Polska musiała dostosować swoje regulacje do prawa wspólnoty. Jednym z elementów tego procesu było dostosowanie prawa podatkowego. To właśnie w trakcie tych prac okazało się konieczne wykreślenie zapisu o konieczności podpisywania faktur. Zmiany weszły w życie w momencie wejścia Polski do Unii Europejskiej.
Mówiąc wprost – od 1 maja 2004 roku nie ma obowiązku podpisywania faktur. Dotyczy to zarówno sprzedawców, jak i nabywców. Dlaczego więc niektórzy cały czas podpisują faktury?

Podpis jako potwierdzenie

Niektórzy podatnicy cały czas podpisują faktury traktując to jako potwierdzenie odbioru towaru, albo usługi. Chodzi o sytuację, w której dostawca prosi chociaż o parafkę na kopii, którą potem przedstawia właścicielowi firmy, dla której realizował dostawę, jako dowód doręczenia.
W niektórych firmach podpisywanie faktur przez sprzedających jest cały czas elementem weryfikacji ich pracy i jest traktowane jako podstawa do sprawdzenia ich zaangażowania np. w proces sprzedaży.

Oczywiście automatyzacja i informatyzacja tych procesów skutecznie wypiera takie „papierowe” metody, tym bardziej, że elektroniczne raporty generowane są na bieżąco, w każdej chwili można je pobrać i np. porównać w interesującym pracodawcę okresie.

Podpisana faktura wyjątki

Na koniec jeszcze mała uwaga - jak zwykle w przepisach jest wyjątek. Polskie prawo w jednej sytuacji odpowiada „tak” na pytanie czy faktura musi być podpisana?
Chodzi o fakturę VAT RR, czyli dokument potwierdzający nabycie towarów rolnych od rolnika ryczałtowego. Aby ten dokument był ważny musi zawierać podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury. Jak zwykle w takich sytuacjach chodzi o czytelne podpisy, ewentualnie podpisy oraz imiona i nazwiska.

Aktualności

Porady Jednoosobowa działalność gospodarcza jako forma zatrudnienia

Pracodawca czasem proponuje pracownikowi przejście na działalność – ma to się wiązać na przykład z podwyżką. Często pracownik od razu odrzuca taką możliwość traktując to wręcz jako nieuczciwą propozycję. Czy naprawdę należy się bać takiej formy zatrudnienia?

14 Marzec 2019

Porady Jak ustalać cennik biura księgowego?

To oczywiście jedno z podstawowych pytań przed podjęciem ostatecznej decyzji o założeniu biura rachunkowego. Wiąże się ono z fundamentalną kwestią prowadzenia własnego biznesu, czyli z pytaniem: czy będę zarabiał? Anonimowo przeanalizowaliśmy ofertę kilkunastu biur – schemat ich działalności jest za każdym razem taki sam.

12 Marzec 2019

Znajdź księgowego

Znajdź biuro księgowe korzystające z Taxomatic

Wyszukaj księgowego