Czy faktura musi być podpisana?

Czy faktura musi być podpisana?

Pewnie księgowych to zdziwi, ale takie pytania i wątpliwości cały czas się pojawiają. Mimo, że od jednoznacznego postawienia sprawy minęło już kilkanaście lat, wiele faktur cały czas jest podpisywana, a niektórzy przedsiębiorcy – szczególnie na początku działalności – wręcz domagają się takich podpisów.

Unia nie podpisuje

Przed wejściem Polski do Unii Europejskiej wszystkie faktury musiały być podpisywane. To właśnie odręczny autograf był jednym z warunków ważności tego dokumentu. Podpis potwierdzał zawarcie transakcji.
W trakcie procesu akcesyjnego do Unii Europejskiej Polska musiała dostosować swoje regulacje do prawa wspólnoty. Jednym z elementów tego procesu było dostosowanie prawa podatkowego. To właśnie w trakcie tych prac okazało się konieczne wykreślenie zapisu o konieczności podpisywania faktur. Zmiany weszły w życie w momencie wejścia Polski do Unii Europejskiej.
Mówiąc wprost – od 1 maja 2004 roku nie ma obowiązku podpisywania faktur. Dotyczy to zarówno sprzedawców, jak i nabywców. Dlaczego więc niektórzy cały czas podpisują faktury?

Podpis jako potwierdzenie

Niektórzy podatnicy cały czas podpisują faktury traktując to jako potwierdzenie odbioru towaru, albo usługi. Chodzi o sytuację, w której dostawca prosi chociaż o parafkę na kopii, którą potem przedstawia właścicielowi firmy, dla której realizował dostawę, jako dowód doręczenia.
W niektórych firmach podpisywanie faktur przez sprzedających jest cały czas elementem weryfikacji ich pracy i jest traktowane jako podstawa do sprawdzenia ich zaangażowania np. w proces sprzedaży.

Oczywiście automatyzacja i informatyzacja tych procesów skutecznie wypiera takie „papierowe” metody, tym bardziej, że elektroniczne raporty generowane są na bieżąco, w każdej chwili można je pobrać i np. porównać w interesującym pracodawcę okresie.

Podpisana faktura wyjątki

Na koniec jeszcze mała uwaga - jak zwykle w przepisach jest wyjątek. Polskie prawo w jednej sytuacji odpowiada „tak” na pytanie czy faktura musi być podpisana?
Chodzi o fakturę VAT RR, czyli dokument potwierdzający nabycie towarów rolnych od rolnika ryczałtowego. Aby ten dokument był ważny musi zawierać podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury. Jak zwykle w takich sytuacjach chodzi o czytelne podpisy, ewentualnie podpisy oraz imiona i nazwiska.

Aktualności

Porady Jak obniżyć ceny usług księgowych? Jak wygrać z konkurencją innych biur rachunkowych?

Szukając księgowego większość przedsiębiorców kieruje się ceną. Można się na to obrażać, można się dziwić, ale tak po prostu jest. Nikt na początku działalności nie szuka najlepszego na rynku księgowego. Najważniejsza jest cena obsługi. Co zrobić, żeby zaoferować najniższą?

20 Grudzień 2018

Porady Jak najtaniej założyć własne biuro rachunkowe?

Każdy marzy o pracy dla siebie. Bez sztywnych godzin urzędowania, bez szefa, który cały czas ma zły dzień. Bez walki o każdy wolny dzień, albo próśb o dwutygodniowy urlop raz w roku. Niestety nie jest łatwo założyć własne biuro rachunkowe. Trzeba założyć firmę, wynająć lokal i w końcu wydać kilka tysięcy na program do księgowania. Okazuje się, że można to zrobić dużo prościej i dużo taniej!

19 Grudzień 2018

Znajdź księgowego

Znajdź biuro księgowe korzystające z Taxomatic

Wyszukaj księgowego