Każda spółka zobowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych musi co roku przygotować i złożyć sprawozdanie finansowe. Dokument ten stanowi podsumowanie sytuacji finansowej firmy oraz jej wyników za dany rok obrotowy. Jakie są kluczowe terminy? Kto odpowiada za jego przygotowanie i podpisanie? Jakie są konsekwencje za niedotrzymanie obowiązku? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.
Kto sporządza i podpisuje sprawozdanie finansowe?
Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego ciąży na
kierowniku jednostki, czyli osobach zarządzających firmą. W zależności od formy
prawnej spółki mogą to być:
- Członkowie zarządu spółek kapitałowych (sp. z o.o., S.A.),
- Wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce jawnej, partnerskiej,
- Komplementariusze w spółkach komandytowych i komandytowo-akcyjnych,
- Likwidatorzy, syndycy lub zarządcy w postępowaniu upadłościowym.
Sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane przez
kierownika jednostki oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg
rachunkowych (np. głównego księgowego). W przypadku zarządu wieloosobowego,
może je podpisać przynajmniej jedna osoba, a pozostali członkowie składają
oświadczenia potwierdzające spełnienie wymogów ustawy o rachunkowości.
Co zawiera sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe składa się z kilku kluczowych
elementów, które prezentują sytuację finansową przedsiębiorstwa:
- Bilans – wykazuje aktywa i pasywa spółki na dzień kończący bieżący oraz poprzedni rok obrotowy,
- Rachunek
zysków i strat – przedstawia przychody, koszty, zyski i straty,
- Informacja
dodatkowa – zawiera szczegółowe informacje na temat zasad rachunkowości
stosowanych przez firmę.
Do sprawozdania finansowego należy dołączyć dodatkowe
dokumenty, takie jak:
- Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego – dokument potwierdzający akceptację sprawozdania przez odpowiednie organy spółki,
- Uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty – określa sposób rozdysponowania wyniku finansowego,
- Sprawozdanie z działalności – wymagane w przypadku niektórych spółek, zawierające opis działalności jednostki w danym roku obrotowym,
Do kiedy trzeba sporządzić i złożyć sprawozdanie finansowe?
Dla spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem
kalendarzowym, kluczowe terminy to:
- 31
marca – termin na sporządzenie sprawozdania finansowego,
- 30
czerwca – termin na zatwierdzenie sprawozdania przez odpowiednie organy
(np. walne zgromadzenie wspólników),
- 15 lipca – termin na złożenie sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Jak przygotować i złożyć e-sprawozdanie?
Od 1 października 2018 roku sprawozdania finansowe składa
się wyłącznie w formie elektronicznej. Dokument musi być przygotowany w
formacie XML zgodnym ze strukturą udostępnioną przez Ministerstwo Finansów i
podpisany podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Sprawozdanie finansowe składa się:
- Do KRS – dla jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców, za pośrednictwem systemu eKRS,
- Do Szefa KAS – dla podatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz osób prawnych niewpisanych do KRS, za pośrednictwem aplikacji Ministerstwa Finansów.
Kary za niezłożenie sprawozdania finansowego
Brak terminowego złożenia sprawozdania finansowego może
skutkować poważnymi konsekwencjami, takimi jak:
- Grzywna
dla kierownika jednostki od 10 do 720 stawek dziennych,
- Kara
ograniczenia wolności od 1 miesiąca do 2 lat,
- Postępowanie
przymuszające,
- Możliwość
wykreślenia spółki z KRS lub ustanowienia kuratora.
Sąd może wezwać do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni,
pod rygorem nałożenia sankcji. W przypadku niedopełnienia obowiązku przez dwa
kolejne lata może orzec o rozwiązaniu spółki bez postępowania likwidacyjnego.
Oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego
Niektóre podmioty, takie jak spółki jawne osób fizycznych i
spółki partnerskie, mogą być zwolnione z obowiązku sporządzenia sprawozdania
finansowego, jeżeli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy były niższe
niż 2,5 mln euro i nie prowadzą pełnej księgowości. Wówczas składają do KRS
oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania.
Podsumowanie
Sprawozdanie finansowe to kluczowy dokument dla każdej firmy
prowadzącej pełną księgowość. Jego terminowe przygotowanie i złożenie to nie
tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa, ale także element budowania
wiarygodności firmy. Warto dbać o poprawne wypełnienie dokumentów oraz ich
terminowe przesłanie do odpowiednich instytucji, aby uniknąć surowych sankcji.
Źródło:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou643
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00245