Kogo dotyczy obowiązek rocznego rozliczenia składki
zdrowotnej?
Obowiązek ten spoczywa na osobach prowadzących pozarolniczą
działalność gospodarczą, które:
- Opłacają
składki na własne ubezpieczenie zdrowotne.
- Rozliczają się z fiskusem na podstawie skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Terminy składania dokumentów rozliczeniowych
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok należy
uwzględnić w dokumentach rozliczeniowych składanych za kwiecień 2025 roku.
Termin złożenia tych dokumentów upływa 20 maja 2025 roku. Jeśli
przedsiębiorca opłaca składki wyłącznie za siebie, składa deklarację ZUS DRA.
Natomiast jeśli opłaca składki również za inne osoby (np. pracowników),
powinien złożyć raport ZUS RCA.
Jak wypełnić deklaracje ZUS DRA i ZUS RCA z
uwzględnieniem rocznego rozliczenia?
W celu prawidłowego rozliczenia składki zdrowotnej za 2024
rok, należy wypełnić odpowiednie sekcje w deklaracjach:
- ZUS DRA: należy wypełnić blok XII "Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne".
- ZUS
RCA: należy wypełnić blok III.F "Roczne rozliczenie składki na
ubezpieczenie zdrowotne".
W tych blokach przedsiębiorca powinien podać:
- Formę
opodatkowania: np. skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt.
- Roczny
dochód lub przychód: osiągnięty w 2024 roku.
- Roczną
podstawę wymiaru składki: obliczoną na podstawie dochodu lub
przychodu.
- Sumę należnych miesięcznych składek: wynikającą z wcześniej złożonych dokumentów za 2024 rok.
-
Kwotę
do dopłaty lub zwrotu: wynikającą z różnicy między roczną składką a
sumą opłaconych składek miesięcznych.
Co zrobić w przypadku nadpłaty lub niedopłaty składki
zdrowotnej?
- Nadpłata: Jeśli suma opłaconych składek miesięcznych przewyższa należną roczną składkę, przedsiębiorca może złożyć wniosek o zwrot nadpłaty. Wniosek ten należy złożyć do 3 czerwca 2025 roku. Zwrot nadpłaty nastąpi na wskazany rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia 2025 roku. Jeśli wniosek nie zostanie złożony, nadpłata zostanie zaliczona na poczet przyszłych składek.
- Niedopłata: Jeśli suma opłaconych składek jest niższa niż należna roczna składka, przedsiębiorca musi uregulować różnicę wraz z bieżącymi składkami za kwiecień 2025 roku, czyli do 20 maja 2025 roku.
Korekta miesięcznych rozliczeń składki zdrowotnej
Przedsiębiorcy mają możliwość skorygowania miesięcznych
rozliczeń składki zdrowotnej za 2024 rok:
- Do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty – jeśli planują taki wniosek złożyć.
- Do 1 lipca 2025 roku – jeśli nie składają wniosku o zwrot nadpłaty.
Korekta pozwala na dostosowanie wysokości opłaconych składek
do faktycznego dochodu lub przychodu, co ma wpływ na ostateczne rozliczenie
roczne.
Narzędzia wspomagające rozliczenie
Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnia kalkulatorrocznej składki zdrowotnej, który pomaga w obliczeniu należnej składki na podstawie osiągniętego dochodu lub przychodu. Narzędzie to jest dostępne na stronie ZUS i umożliwia łatwe wyliczenie kwoty do dopłaty lub zwrotu.
Kalkulator dostępny TUTAJ.