Faktura pro forma – zastosowanie.

Faktura pro forma – zastosowanie.

W relacjach z kontrahentami, często spotykamy się z pojęciem faktury „pro forma”. Mimo, iż na pierwszy rzut oka nie różni się wiele od standardowej faktury, to nie jest traktowana jako pełnoprawny dokument księgowy. Kiedy i w jakim celu się ją stosuje?

Faktura pro forma – najważniejsze informacje

Po pierwsze należy pamiętać, że faktura pro forma nie jest dowodem księgowym. Nie można jej ująć w rozliczeniach z urzędem skarbowym, nie pociąga też za sobą konsekwencji podatkowych. Pro forma pełni raczej rolę informacyjną. Traktuje się ją jako element oferty, informujący o przewidywanej cenie towaru czy usługi. Jest też niejako potwierdzeniem zawarcia transakcji. Z wyglądu nie różni się niczym od standardowej faktury, musi być jednak zatytułowana „pro forma”.

Przykład:

Pan Adam zamówił w drukarni wizytówki. Przed rozpoczęciem realizacji otrzymał wycenę w postaci faktury proforma. Znajdowała się na niej informacja o przewidywanej cenie usługi oraz ilości sztuk. Po zaakceptowaniu wskazanej kwoty, Pan Adam dokonuje zapłaty na dane zawarte w pro formie a drukarnia przystępuje do realizacji zamówienia. Po zakończeniu zlecenia i otrzymaniu wizytówek, drukarnia wysyła prawidłową fakturę vat z identycznymi danymi, która stanowi już podstawę księgową. Pro forma była w tym przypadku potwierdzeniem zawarcia umowy na druk materiałów reklamowych.

Proforma taxomatic przykład

Innym zastosowaniem faktury pro forma jest też przypomnienie o zbliżającej się płatności lub poinformowanie o wystawieniu właściwej faktury. Można uznać, że proforma jest sposobem regulacji występujących relacji pomiędzy kontrahentami. Należy pamiętać, że pomimo wcześniejszego wystawienia pro formy, przedsiębiorca nadal ma obowiązek wystawienia faktury na zasadach ogólnych.

Faktura pro forma w Taxomatic.

Aby wystawić fakturę pro formę wystarczą 3 kroki:

  • 1. Kliknij okienko „przychody”
  • 2. Z rozwijanej listy wybierz „faktura pro forma”
  • 3. Uzupełnij dane kontrahenta
Proforma taxomatic

Aby pobrać dokument:

  • 1. Wejdź w przychody i wybierz zakładkę „lista dokumentów”
  • 2. Po prawej stronie dokumentu kliknij niebieski przycisk „opcję”
  • 3. Wybierz „wydrukuj” i pobierz dokument na swój komputer.
Pobieranie faktury taxomatic

Aktualności

Porady NIP na paragonie – sprawdź zmiany

Od 1 stycznia 2020 roku otrzymamy fakturę na podstawie paragonu tylko jeśli na tym paragonie znajdzie się wcześniej nasz NIP. To efekt zmian ustawy o podatku od towarów i usług.

6 Wrzesień 2019

Porady Biała lista i prywatne konta przedsiębiorców

Wszystko wskazuje na to, że część przedsiębiorców może być zmuszona do założenia nowych kont. To efekt białej listy podatników VAT, która zacznie obowiązywać 1 września. Na liście mają się znaleźć m.in. aktualne konta podmiotów płacących VAT. Jednak nie będzie tam kont prywatnych, a te z kolei są wykorzystywane przez wielu przedsiębiorców.

3 Wrzesień 2019