Faktury korygujące to nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. Pełnią kluczową rolę w przypadku konieczności poprawienia błędów na fakturze pierwotnej, zmiany warunków transakcji czy dostosowania jej do rzeczywistości gospodarczej. Aby uniknąć problemów z prawem podatkowym i relacjami z kontrahentami, warto wiedzieć, jakie elementy powinna zawierać prawidłowo wystawiona faktura korygująca, w jakich terminach można ją wystawić oraz jakie zmiany można na niej wprowadzać.
Co powinna zawierać prawidłowo wystawiona faktura
korygująca?
Zgodnie z przepisami, faktura korygująca musi zawierać wszystkie wymagane elementy, aby była zgodna z prawem podatkowym. Do najważniejszych danych należą:
- Oznaczenie
dokumentu – wyraźnie wskazanie, że jest to faktura korygująca.
- Numer
faktury korygującej – zgodny z wewnętrzną numeracją podatnika.
- Dane
faktury pierwotnej – numer faktury, która jest korygowana, oraz data
jej wystawienia.
- Dane
sprzedawcy i nabywcy – takie jak na fakturze pierwotnej.
- Powód
wystawienia korekty – krótkie uzasadnienie np. błąd w cenie, ilości
towaru lub zmianie danych nabywcy.
- Skorygowane
dane – wszystkie zmienione elementy, takie jak poprawiona wartość
netto, VAT czy ilość towarów/usług.
- Data
wystawienia faktury korygującej.
Termin na wystawienie faktury korygującej
Przepisy nie określają sztywnego terminu, w jakim należy wystawić fakturę korygującą od momentu wystawienia faktury pierwotnej. Ważne jest jednak, aby korekta została wystawiona bez zbędnej zwłoki po ujawnieniu potrzeby zmiany, np. po uzgodnieniu z klientem warunków korekty lub wykryciu błędu.
Jakie zmiany można wprowadzać na fakturach korygujących?
Na fakturze korygującej można dokonywać szeregu zmian, w
tym:
- Poprawianie
błędów w ilościach, cenach, wartości netto czy VAT.
- Korekt
wartości całkowitej transakcji.
- Zmiana stawki VAT w przypadku pomyłki.
Czego natomiast nie można zmieniać? Faktura korygująca nie może służyć do zmiany nabywcy na zupełnie inny podmiot niż ten wskazany na fakturze pierwotnej. W takim przypadku konieczne jest wystawienie noty korygującej lub indywidualne rozwiązanie zgodne z przepisami.
Jak wystawić fakturę korygującą w Taxomatic?
Wystawianie faktur korygujących jeszcze nigdy nie było tak proste, jak w systemie Taxomatic. Nasza platforma umożliwia intuicyjne generowanie korekt z poziomu przeglądarki, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania. System automatycznie podpowiada wymagane pola i eliminuje ryzyko błędów.
Zachęcamy do obejrzenia naszego filmu instruktażowego na kanale YouTube kliknij tutaj, gdzie krok po kroku wyjaśniamy, jak wystawić fakturę korygującą. W kilku prostych krokach zrealizujesz korektę i będziesz mógł skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności.
Dlaczego warto wybrać Taxomatic?
Taxomatic to nowoczesny system księgowy, który ułatwia codzienne obowiązki księgowe i finansowe. Nasze narzędzie:
- Skraca
czas potrzebny na wystawianie faktur i korekt.
- Pozwala
na zdalną obsługę w dowolnym miejscu i czasie.
- Zapewnia
zgodność z aktualnymi przepisami prawa podatkowego.
Dołącz do grona naszych zadowolonych użytkowników i
doświadcz wygody, jaką daje Taxomatic!