To rodzaj faktury, który dokumentuje wpłatę zaliczki. Na takiej fakturze zamiast daty wykonania usługi wpisuje się datę otrzymania zaliczki. Kiedy trzeba jeszcze wystawić do niej fakturę końcową?
Fakturę zaliczkę wystawia
się, aby pokryć część kosztów albo zabezpieczyć transakcje. Najczęściej
korzysta się z faktur zaliczkowych przy dużych operacjach finansowych i
inwestycjach. Zaliczka jest także wypłacana kontrahentom,
aby pokryć koszty związane z daną transakcją np. sprzedażą lokalu.
O czym trzeba pamiętać?
Otrzymanie zaliczki nie oznacza powstania obowiązku podatkowego pod względem
podatku dochodowego. Ale – powstaje obowiązek podatkowy w podatku VAT. Oznacza
to, że kwotę trzeba będzie ująć w rejestrach VAT. Sprzedawca musi rozliczyć
podatek VAT, a nabywca ma prawo do odliczenia tego podatku.
Jak wystawić fakturę zaliczkową w Taxomatic?
Przejdź do modułu Przychody,
a następnie kliknij przycisk „Wystaw fakturę”. Z rozwijanej listy rodzajów
dokumentów wybierz „faktura zaliczka”.
Faktura końcowa
Gdy kontrahent otrzyma już
należności, należy jeszcze wystawić fakturę końcową. W Taxomatic znajdziesz ją na liście tuż pod
fakturą zaliczką. Ale – jeśli wcześniej wystawione faktury zaliczkowe pokrywają
całość kwoty do rozliczenia nie wystawia się faktury końcowej. Jeśli do
rozliczenia pozostała część kwoty za produkt, usługę – wtedy wystawiamy fakturę
końcową.
Na fakturze końcowej musi się
znaleźć informacja o wcześniej wystawionych fakturach zaliczkowych oraz spis
uregulowanych kwot na podstawie tych faktur.
